SKU-kod: vad det är och hur det fungerar

Sku-kod: vad det är och vad det är till för

Letar du efter lösningar för att göra ditt företag mer konkurrenskraftigt? På vår blogg har vi redan pratat om digitalisering, e-handel och alla de fördelar – i form av effektivitet och konkurrenskraft – som ett digitaliserat företag får.

Idag ska vi berätta om en specifik lösning: SKU-koden. SKU-koden är den kod som företag använder för att spåra produkter i sitt lager.

Med den här lösningen kan ett företag få en detaljerad och heltäckande bild av sitt lager, förbättra effektiviteten och leveranstiderna, analysera försäljningstrender och föreslå produkter till sina e-handelskunder. Kort sagt, SKU-kod hjälper till att arbeta optimalt och kompetent.

Låt oss se vad en SKU-kod är och hur den fungerar, i detalj.

Vad är en SKU-kod?

SKU-kod – en akronym för Stock Keeping Unit – är en unik sekvens av tecken och siffror som associeras med en produkt. Den används för att spåra produkter inom ett lager. Det är inte en universell kod som streckkoden, utan den är utformad uteslutande för användning inom företaget.

Sekvensen av tecken hänvisar vanligtvis till de viktigaste detaljerna om produkten placerade i viktighetsordning enligt företagets behov: till exempel kan den första positionen i sekvensen upptas av tecken som motsvarar en prisklass, den andra till kön, den tredje till storlek, den fjärde till varumärke och så vidare.

SKU-koden kan också identifiera var objektet befinner sig, det vill säga om produkten finns på lagret eller i butiken, för att ge ett enkelt exempel. Samma produkt kan alltså ha flera SKU-koder beroende på vilken position den har inom företaget.

Kort sagt:

• SKU-kod är en alfanumerisk sekvens som associeras med en produkt
• SKU-koden är inte universell utan används inom företaget
• SKU-koden är unik inom företaget.
• Samma produkt kan ha flera SKU-koder associerade med sig under sin livstid.

Hur används en SKU-kod?

SKU-koden används i stor utsträckning av e-handelsföretag – vi kommer att se varför senare när vi pratar om fördelarna – men i allmänhet ger den en mycket detaljerad och omfattande bild av lager, ner till minsta försäljningsenhet.

Låt oss ta ett exempel: enligt strukturen ovan skulle SKU-koden för en röd Nike-tröja i storlek small som lagras i Los Angeles kunna vara N-RED-SM-1.

SKU-kodens struktur är sedan upp till företaget. Innan du skapar en SKU-kod bör du fundera över vad som är användbart att spåra och i vilken ordning. Om kunderna ofta frågar dig om färg kan du till exempel placera denna parameter högst upp i sekvensen för att ge ett snabbt svar i rätt tid.

Längden på koden baseras sedan på storleken på lagret. Om det är mycket litet och ett enda varumärke, till exempel, kan det vara bra att bara spåra produkttypen och lite annat, och SKU-koden kan struktureras enligt följande:

Typ-Storlek-Färg

Här är några andra användbara produktuppgifter som kan identifieras med SKU-kod:

• Färg
• Storlek
• typ
• Pris
• Stil
• Varumärke
• Artikelnummer
• Kod för kategori
• Lager

I korthet:

• SKU-koden beror på företagets strategiska vision och dess behov. Om du har möjlighet att skapa en SKU-kodstruktur från grunden, ta dig tid och tänk noga igenom hur du bäst implementerar den.
• Komplexiteten och längden på SKU-koden baseras på storleken på inventeringen.

Hur man skapar en SKU-kod

Om du har ett minimalt lager kan du skapa SKU-koder manuellt – med hjälp av Excel-kalkylblad – eller med en online-kodgenerator. Om det däremot är mer komplicerat – ett företag med tusentals produkter utspridda på flera lager och butiker – är det alltid bäst att tilldela SKU-koder via ett POS, det system som används av företag för att hantera försäljningstransaktioner.

Här är några användbara tips om hur du skapar en SKU-kod:

• Håll koden på mellan 8 och 12 tecken.
• Börja aldrig med en nolla. Det kan orsaka fel vid skanningen.
• Undvik bokstäver som kan förväxlas med siffror. Använd därför inte bokstaven O, bokstaven I.
• Inkludera endast strategiskt användbar information i SKU-koden.
• Gör formatet begripligt om möjligt. Om du till exempel säljer PC-tangentbord kan TAS101 indikera det trådbundna tangentbordet, TAS102 det trådlösa.

Skillnad mellan SKU-kod och UPC-kod

Ett av de vanligaste misstagen är att förväxla SKU-koden med andra koder på produkten, t.ex. streckkoden UPC (Universal Product Code). Men de två koderna är helt olika. Låt oss se varför:

SKU-kod	Streckkod (UPC)
Den består av bokstäver och siffror	Den består av siffror och en streckkod
Den har en variabel längd	Den har 12 siffror
Det är en intern företagskod som används för att hålla reda på lager	Den är universell och förvaltas av en internationell standard
Identifierar vissa produktegenskaper, valda efter företagets gottfinnande.	Identifiera produkt och tillverkare
Det är kostnadsfritt	Den är avgiftspliktig

Det är därför bra att inte blanda ihop de två typerna av koder och att se till att de inte är identiska.

Fördelar med SKU-kodning för företaget

1. Övervaka lagret noggrant: genom att använda SKU-koder på ett bra sätt kan du optimera lager och inventering. Du kan t.ex. mycket enklare övervaka om en viss produktkategori håller på att ta slut och beställa den i förväg. Eller flytta produkter från lagret till hyllorna innan de blir tomma.
2. Övervaka trender: med hjälp av data kan du förstå vilka produkter som säljer bäst. Denna information är mycket användbar: du kan öka värdet på dessa produkter ännu mer eller skapa marknadsföringskampanjer för att sälja mindre populära produkter … innan du bestämmer dig för om du ska ta bort dem permanent från ditt lager. I allmänhet gör användningen av data – som samlas in och analyseras med hjälp av SKU-koder – att du kan reagera snabbare på marknadsfluktuationer.
3. Effektivare frakt och logistik: SKU-koder gör att du mycket snabbt kan veta var vissa produkter finns och var de behövs. Genom att korsreferera denna typ av information blir det lättare att organisera transporter och varurörelser på ett mer effektivt, ekonomiskt och hållbart sätt.
4. Köprekommendationer till e-handelskunden: om du säljer online gör SKU-koden att systemet automatiskt kan rekommendera potentiellt intressanta produkter eller låta dem hitta det de letar efter. I allmänhet är SKU-koder en mycket viktig byggsten för onlineförsäljning på e-handelskanaler.

Kort sagt är användningen av SKU-koden ett praktiskt exempel på hur du kan digitalisera ditt företag – även ett litet eller medelstort företag – för att göra det mer konkurrenskraftigt och redo att möta utmaningarna på marknaden.

Är du redo att använda den?