Brevpapper: mallar, inspiration och tips

Varje dag vänder sig advokater, läkare, arkitekter, designers och andra yrkesgrupper till oss för att få sina brevpapper tryckta. Våra tryckerier ser verkligen många olika typer av brevpapper, och därför vill vi dela med oss av några tips om hur man bäst gör dem.

Här talar vi om utformningen av ett brevhuvud.

Vi vill förklara vad ett brevhuvud är och vilka egenskaper det ska ha, sedan vill vi visa dig några brevhuvudmallar som vi gillade och som kan tjäna som inspiration.

Slutligen rekommenderar vi några verktyg för att skapa det: några tips för att ställa in brevhuvudmallen i Word och ett verktyg som är utformat speciellt för grafisk design.

Låt oss sätta igång direkt!

Brevhuvud: vad det är och vad det är till för

Låt oss börja med grunderna: ett brevhuvud är ett pappersark på vilket innehavarens referenser och kontaktuppgifter läggs till; det är det papper med vilket ett företag eller en yrkesutövare presenterar sig för sin publik. Det saknas vanligtvis aldrig:

• logotyp och företagsnamn
• för- och efternamn på den yrkesverksamma
• Företagets namn
• adress och kontaktuppgifter (telefon, e-post)

Mottagaren måste ha all nödvändig information för att kunna identifiera och kontakta dig.

Inte mindre viktigt: ditt brevhuvud måste göra dig igenkännbar, det måste vara i linje med din företagsimage och därför överensstämma med din varumärkesidentitet. Det måste därför framhäva er personlighet genom små detaljer: layout, grafiska tecken, färger, typsnitt och vilken typ av papper som valts för tryckningen. Just eftersom det handlar om små detaljer blir arbetet här subtilt och omdömesgillt.

DNA:t hos ett bra brevhuvud

Ur grafisk synvinkel, vilka är de egenskaper som gör ett brevhuvud bättre än andra? Samma som utmärker en bra grafisk design.

1.Klarhet

Brevhuvudet har en informativ roll, det måste därför vara lätt att läsa: var uppmärksam på teckensnittet, som måste vara lätt att läsa även i en liten storlek (det är bättre att sikta på ett bastypsnitt) och var också uppmärksam på radavståndet. I ett försök att ta upp lite utrymme på sidan finns det ofta en tendens att kondensera all information till ett mycket litet område på sidan. På så sätt blir texten både oläslig och obehaglig.

2.Rengöring

Sikta på en enkel layout. Rubriken ska inte störa innehållet i bladet, utan snarare rama in det. I fall som dessa finns det inget bättre ordspråk än “mindre är mer”.

3.Erkännbarhet

Som vi redan har sagt måste papperet överensstämma med varumärkets identitet. Så om du använder färger, välj varumärkespaletten (vi rekommenderar högst två färger); när du väljer typsnitt, utgå från dem du använder i resten av din kommunikation.

Med detta sagt, låt oss titta på några riktigt bra exempel.

Mallar för brevpapper för olika yrkesgrupper

Här har vi samlat några brevhuvudmallar med en attraktiv design och delat upp dem efter yrke. Ta en titt.

Brevpapper: läkare och tandläkare

På läkarens brevhuvud måste man, förutom den grundläggande informationen, lägga till specialisering och, mycket viktigt, öppettider. Ur designsynpunkt är det bra att vara nykter och föredra en klassisk layout som förmedlar en känsla av allvar och professionalism. Om du inte har någon färg att hålla dig till kan du välja ljusblått eller blå toner som inger lugn och seriositet.

Att hålla sig nykter betyder dock inte att man ska avstå från små detaljer som gör att man känner igen sig. Titta på det här exemplet, definitivt en paus från de vanliga mönstren. Det är uppenbart att ett sådant kort inte är för alla: det måste gå hand i hand med en stark och avgörande identitet.

Här har vi istället en mer sober men ändå sofistikerad modell. Enkelt, men samtidigt annorlunda än det vanliga läkarpapperet.

Här är en roligare variant (så roligt som det kan vara att gå till tandläkaren): ett brevhuvud som förmedlar närhet, värme och därmed trygghet.

Brevhuvud: advokater och advokatbyråer

Förutom standardinformationen innehåller brevhuvudet för advokatbyråer även mottagningstider, en uppgift om advokatens specialisering och registreringsuppgifter hos advokatsamfundet. När det gäller designen ligger fokus vanligtvis på sober elegans. Här är två exempel som enligt vår mening skulle passa en advokatbyrå.

Detta brevhuvud är enkelt och elegant utan att vara för pompöst.

Detta är också ett klassiskt advokatbyråpapper, elegant och prestigefyllt.

Brevpapper: formgivare och arkitekter

Här är de estetiska valen naturligtvis ännu viktigare, eftersom de säger en hel del om smaken och känslan för detaljer hos det företag eller den yrkesutövare som de hänvisar till. Här är en sammanställning av brevhuvudmodeller som vi gillade och som du kan hämta inspiration från.

Brevpapper för personer som arbetar inom livsmedelsindustrin

Kreativitet är en ingrediens som inte får saknas ens i köket. Därför rekommenderar vi dig som arbetar inom livsmedelsindustrin att inte låsa in dig i en alltför klassisk brevhuvudstrategi, utan att experimentera lika mycket som när du står framför spisen. Här är ett exempel som slog oss som elegant och originellt.

Brevhuvud för fakturor

Slutligen vill vi också ägna ett litet stycke åt brevhuvudet för fakturor, eftersom detta vanligtvis är en separat mall. Det är viktigt att vara särskilt försiktig med detta dokument eftersom det vanligtvis utgör ett “adjö” eller “farväl” med vår kund. Det är, låt oss säga, det sista minnet av oss som finns kvar i hans händer. Här visar vi två exempel på vackert utformade fakturor.

Verktyg för att skapa brevpapper

Det här är den del av artikeln som vänder sig till dig som inte har någon erfarenhet av grafisk design. Här förklarar vi vilka verktyg du kan använda för att skapa ditt eget brevhuvud utan att bli galen av alltför komplexa program.

Word mall för brevhuvud

Om du inte har så höga estetiska krav och vill ha ett mycket enkelt papper räcker det med Word. Med hjälp av funktionerna “rubrik” och “fotnot” kan du skapa en brevhuvudmall med logotyp och diverse information. Vi talar om “mall” eftersom arket kan sparas och användas för att skapa olika dokument, alla med samma rubrik.

De – mycket enkla – stegen för att skapa ett brevhuvud i Word är

• Öppna ett nytt dokument.
• Under Layout > Marginaler: ställ in storleken på arkmarginalerna (vi rekommenderar att du håller dem ganska breda).
• Under Infoga > Sidhuvud: välj önskad layout och infoga sedan logotyp och text.
• Under Infoga > Sidfot: välj din layout och infoga sedan din text.
• Spara dokumentet som en mall.

Designverktyg för brevpapper

Canva

Alternativt kan du välja ett grafiskt designverktyg som ger dig fler anpassningsmöjligheter. Du känner redan till Canva mycket väl, vi har rekommenderat det till dig för att skapa olika grafiska mönster. Tja, du borde veta att verktyget också ger dig ett avsnitt för att skapa brevpapper. När du har registrerat dig i panelen öppnas en arbetssida som den här, där du kan börja arbeta med ditt projekt.

Du kan välja mellan flera mallar för brevpapper och sedan anpassa dem efter dina önskemål: ändra bakgrunden, lägga till logotyper eller bilder, ändra storlek, layout och teckensnitt, ändra färgerna på texten och textrutorna eller lägga till grafik. Kort sagt, varje detalj i din utskriftsmall kan modifieras efter önskemål. Efter det är det bara att skriva ut.

Adobe Express

Ett annat mycket enkelt verktyg för grafisk design som kan användas online är Adobe Express. Vi kan betrakta det som svaret på Canva från det välkända Adobe.

Adobe Express erbjuder också ett stort antal professionella brevhuvudmallar: du kan helt enkelt använda mallarna som en inspirationskälla eller ta dem fysiskt som en grafisk design för att redigera tack vare enkla dra-och-släpp-mekanismer. Med hjälp av Adobes omfattande arkiv kan du lägga till royaltyfria bilder eller grafik till ditt brevpapper. Du kan också skapa en logotyp eller ladda upp din egen för att inkludera i denna och andra grafiska produkter.

Adobe Express har en kraftfull gratisversion som gör att du kan skapa ditt eget brevpapper. Premiumpaketet ger däremot några fler bekvämligheter och framför allt full tillgång till arkiven.

Kom alltid ihåg att brevhuvudet på sitt sätt är ett visitkort: den omsorg du lägger ner på utformningen säger mycket om den omsorg du arbetar med. Så: lämna aldrig något åt slumpen