Enligt ordboken är ett CV “en förteckning över titlar, utmärkelser, roller, utfört arbete, biografiska uppgifter etc. som kvalificerar en person”. Denna definition ger ingen antydan om den hårda verkligheten och det uppskattas att rekryterare tar ungefär sex sekunder på sig att besluta om de ska kasta dokumentet i papperskorgen eller, tvärtom, ägna mer uppmärksamhet åt det.
Det finns alltså inga andra chanser. När vi söker jobb måste vi tänka på oss själva som en marknadsföringsprodukt. För i slutändan är det vi försöker göra att sälja vårt varumärke. Därför är vår akademiska bakgrund och arbetslivserfarenhet lika viktiga som kunskapen om hur man presenterar data på ett attraktivt sätt för att göra ett gott första intryck. Och att välja ett lämpligt typsnitt är en av nycklarna till att särskilja sig från konkurrenterna.
Typsnitt förmedlar budskap och skapar känslor
Sedan några år tillbaka finns det vetenskapliga bevis för att typsnitt påverkar konsumenters uppfattning om en produkt eller ett företag, liksom rekryterares uppfattning om arbetssökande. Till exempel visade en studie från Wichita State University i den amerikanska delstaten Kansas 2006 att typsnitt som Times New Roman och Arial förknippas med “stabilitet”. Courier New och Georgia förmedlar “mognad”, medan Agency FB symboliserar “stelhet” och Kristen “känsla”.
Om typsnittet dessutom överensstämmer med andra aspekter av marknadsföring, t.ex. visuella element (t.ex. i fråga om ett CV: design, format, stil), är det mer sannolikt att rekryteraren lagrar budskap som “den här kandidaten har rätt kompetens” eller “inger förtroende” i sitt huvud. Valet av typsnitt har stor betydelse för chansen att bli anställd eftersom vi kopplar vissa estetiska uttryck och ord till känslor, karaktärsdrag och stämningar.
De mest läsbara karaktärsfamiljerna
Med tanke på det stora utbudet av typsnitt, hur kan du veta vilket som är bäst för ditt CV? Rekryterare är överens om att när vi väljer typsnitt bör vi främst ta hänsyn till två faktorer: professionalism och läsbarhet. Professionalism handlar om stilen, tonen, som ska återspegla att personen kan utföra jobbet på ett seriöst och effektivt sätt. När det gäller läsbarhet måste vi se till att CV:t är lätt att läsa på olika medier: tryck, datorer, surfplattor och mobiltelefoner.
Typsnitt delas in i grupper eller “typsnittsfamiljer” som har ett liknande ursprung och endast uppvisar små variationer från varandra, även om de kan ge ett mycket annorlunda intryck. För läroplanen är de mest rekommenderade Serif och Sans Serif på grund av deras höga läsbarhet. Den största skillnaden mellan dessa familjer är att Serif har mycket distinkta ändar eller svansar i ändarna, medan Sans Serif (Arial, Century Gothic, Helvetica, Geneva, MS Sans Serif, Tahoma, Trebuchet MS, Verdana…) inte har detta dekorativa drag.
Även om det råder delade meningar om vad som är den bästa karaktären i ett CV, anser de flesta rekryteringsexperter att följande är viktigt:
- Arial. Detta klassiska typsnitt är ett av de mest populära för att skriva CV. Det är ett bra alternativ eftersom det har rena linjer och är lätt att läsa. Vissa påpekar dock att det har blivit så vanligt att det ser tråkigt ut. https://www.fonts.com/font/monotype/arial
- Mätare. Dök upp i början av 2000-talet som en Microsoft Word-ersättning för klassiska Times New Roman. Det anses vara ett säkert alternativ eftersom det går bra att läsa på de flesta skärmar, även när det är kursiverat, fetstilt eller i rubriker. https://www.fonts.com/font/microsoft-corporation/calibri
- Cambria. Ett annat populärt typsnitt som ersätter Times New Roman och som rekryterare är mycket bekanta med. Det är utformat så att det går bra att läsa på skärmen och även i små utskrifter, även om det inte är lika formellt som andra typsnitt. https://www.fonts.com/font/microsoft-corporation/cambria
- Garamond. Uppkallat efter 1500-talets typsnittsdesigner Claude Garamond, och dess utseende är också inspirerat av den tidens design. Det har en stark personlighet och är perfekt för akademiska eller litterära CV och för dem med många års arbetslivserfarenhet. https://www.fonts.com/font/urw-type-foundry/garamond
- Helvetica. Detta typsnitt, som är ett av de mest kända och mest använda i världen (särskilt av typografer och grafiska formgivare för företagslogotyper), är ett utmärkt val för CV eftersom det är modernt men ändå klassiskt och lätt att känna igen. Det utstrålar symmetri. https://www.myfonts.com/fonts/linotype/helvetica/
- Didot. Det är särskilt lämpligt för den kreativa sektorn som mode eller fotografi, eftersom det med sina höga linjer förmedlar stil och sofistikering och inspirerar till viss fantasi, men förblir läsbart. I andra typer av CV kan det användas för titlar. https://www.fonts.com/font/canada-type/didot
- Georgien. Detta är ett annat av de bästa traditionella alternativen till Times New Roman. Typsnittet skapades specifikt för att vara tydligt på bildskärmar, så det går bra att läsa i alla digitala dokument, även om CV:t skickas som PDF. https://www.fonts.com/font/microsoft-corporation/georgia
- Bok Antiqua. Detta är ett romerskt typsnitt baserat på de blyertsritade bokstäverna från den italienska renässansen. Rekryterare rekommenderar det när vi vill ge CV:t ett annat utseende än de mer geometriska mönster som finns i de flesta texter, perfekt för yrkesverksamma inom konst eller humaniora. https://docs.microsoft.com/en-us/typography/font-list/book-antiqua
- Lato. Lato betyder “sommar” på polska, vilket ger oss en uppfattning om vad den vill förmedla. Den är mycket naturlig och har flera stilar och tjocklekar, så den är perfekt för att kombinera texter och titlar för varje avsnitt i läroplanen. En fördel är att det är öppen källkod, så det kan laddas ner gratis. https://fonts.google.com/specimen/Lato
- Roboto. Om vi känner till det så beror det på att det är det teckensnitt som används för Google Maps. Det är mindre formellt än de andra, så det rekommenderas inte för akademiska CV:n eller mycket formella arbetsmiljöer. Det liknar andra webboptimerade typsnitt, men har ett mer subtilt och elegant typsnitt. https://fonts.google.com/specimen/Roboto
Andra tips när du skickar ett CV
När vi väljer lämpligt typsnitt för att presentera ett CV eller personligt brev måste vi ta hänsyn till andra aspekter, till exempel att försöka att inte kombinera olika typsnitt i samma dokument. På samma sätt bör fetstil och kursiv användas sparsamt, endast för att lyfta fram viktiga aspekter eller separata avsnitt.
Det är mycket frestande att inkludera all bakgrund, akademisk eller yrkesmässig, i CV:t, men om vi inkluderar för mycket innehåll tenderar vi att minska teckenstorleken, vilket gör det svårt att läsa. Den optimala storleken skulle vara cirka 11 punkter. Vi måste komma ihåg att ett av våra mål bör vara att få den blivande arbetsgivaren att läsa vårt dokument väl, så ju enklare det ser ut, desto bättre.